個人情報保護に関する基本方針(プライバシー・ポリシー)
有限会社 ライフスペース
保険の扉
当社は、個人情報保護の重要性に鑑み、また、保険代理業に対する社会の信頼をより向上させるため、お客さまの個人情報を適正に取扱うことを宣言いたします。
1.個人情報の取得・利用
当社は、業務上必要な範囲内かつ、適法で公正な手段により個人情報(氏名・生年月日・住所・性別・電話番号・職業・健康状態等)を取得・利用します。主な取得方法には、記入いただいた書面による取得の他、電話・その他通信媒体等を通じた取得があります。
2.個人情報の利用目的
当社は、取得した個人情報を、保険会社より委託を受けた保険募集業務の遂行に必要な範囲で利用します。それら以外の他の目的に利用することはありません。当社における具体的な 個人情報の利用目的は次のとおりです。
なお、この利用目的の達成に必要な範囲を超えて個人情報を取扱う場合、および個人情報を第三者へ提供する場合は、法令で定める場合を除き、原則として書面によりご本人の同意を いただいたうえで行います。
・当社が委託を受ける保険会社の各種商品やサービスの案内・提供・維持管理
・その他、上記に付随して保険会社より委託を受けた業務
上記の利用目的を変更する場合には、その内容をご本人に対し、原則として書面等により通知し、またはホームページ(アドレス)等により公表します。当社に対し保険募集業務の委託を行う保険会社の利用目的は、それぞれの会社のホームページ(下記)に記載してあります。
◆損害保険ジャパン株式会社 (https://www.sompo-japan.co.jp/ )
◆メットライフ生命保険株式会社 (https://www.metlife.co.jp/
)
◆オリックス生命保険株式会社 (https://www.orixlife.co.jp/ )
◆アフラック生命保険株式会社 (https://www.aflac.co.jp/
)
◆日本生命保険相互会社 (https://www.nissay.co.jp/ )
◆はなさく生命保険株式会社 (https://www.life8739.co.jp/ )
3.個人データの安全管理措置
当社は、取り扱う個人データの漏えい、滅失または毀損の防止その他の個人データの安全管理のため、安全管理に関する取扱規程等の整備および実施体制の整備等、十分なセキュリティ対策を講じるとともに、利用目的の達成に必要とされる正確性・最新性を確保するために適切な措置を講じています。
4.個人データの第三者への提供
当社は、以下の場合を除き、ご本人の同意なく第三者に個人データを提供しません。
①法令に基づく場合
②人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
③公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
④国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行する ことに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の 遂行に支障を及ぼす恐れがあるとき。
⑤「2.個人情報の利用目的」に定める目的の達成に必要な範囲において、委託先に提供 する場合
5.個人情報の取扱いの委託先管理
当社では、よりよいサービスをご提供するために、個人情報の取扱いを委託する場合があります。委託先の選定に際しては、委託先における個人情報の管理、秘密保持、 再委託の制限、個人情報の漏えい防止等に関して、適切な取扱いがなされているかについて基準を定めて慎重に評価しています。また、委託先における個人情報の安全管理措置の実施状況を定期的に確認し、問題が認められる場合には改善を指導しています。
当社では、個人情報の取扱いに関する苦情・ご相談に適切・迅速に対応いたします。
また保険事故に関するご照会についても下記お問い合わせ窓口のほか、保険会社の窓口に お問い合せください。ご照会者がご本人であることをご確認させていただいたうえで、対応 させていただきますので、あらかじめご了承願います。
■ お問合せ先
( 代理店 ) 有限会社ライフスペース 保険の扉
( 住 所 ) 栃木県那須塩原市松浦町121―245
( 代表者氏名 ) 薄井 健治
( 電話番号 ) 0287-63-0127
( 受付時間 ) 午前10時~午後6時 / 定休日:水曜日・祝日
( ホームページ ) https://www.hoken-tobira.com
( メールアドレス ) info@hoken-tobira.com
〒325-0074
栃木県那須塩原市
松浦町
121-245
TEL 0287-63-0127
FAX 0287-63-0116
営業時間
10:00~18:00
定休日・・水曜日、祝日